讲讲我如何优化工作流程提升工作效率。
刚开始来现在这家公司的时候,我发现很多东西和之前非常不同,所以也有过不安。让我平静下来的,是我想起来我过去做过的几个厉害的东西。也说不上多厉害,反正就是别人没做过的小工具吧。
整个发出来好像字太多了,所以拆分一下!
1.word引用
我需要做会议材料。
比如说某年月某日,第某届第某次会议,议案aabbcc。
我接手的时候,这是一堆word,每个内容一个文件。从通知、签到表开始,到会议纪要、会议决议。每一个议案都是一个word。一次会议有十几个word。
每次需要开新会,就是复制上次会议的文件,再逐一修改内容。需要改的地方有几十个,每次都要改很久、检查很久。
我改了几次就受够了。于是我去查了一个好办法出来——引用。
我整合了所有的内容,形成了一个合集文档。在正式内容之前加了一页,用来放被引用的内容。整个文档都从这里引用,所有的第几届第几次会议、日期、议案名称等都是引用的同一个来源,再也不用一个个文档打开一个个检查看花眼了。
但是会议文件有内容独立文件的需求。所以我转成了pdf,之后按内容拆分。他们仍然是独立的,一个内容一个文档。
其实就是非常非常简单基础的技术。只是别人没做,我做了。
我不愿意忍耐一个一个改、翻来覆去检查这样纯粹的消耗,所以一步到位解决了。